Procédures

Lorsqu’un bâtiment sinistré est couvert par l’assureur, ce dernier exige un cahier des charges rigoureux, incluant des plans, des photos et des commentaires, d’un spécialiste en dommage de bâtiment pour les soumissionnaires intéressés à la restauration ou à la reconstruction du dit bâtiment.

Le cahier des charges est publié sur le site du Bureau des Soumissions en Bâtiments Sinistrés du Québec pour appel d’offre aux soumissionnaires avec une date de fermeture prédéterminée.

Voyez comment vous pouvez avoir accès à cette banque de projets et soumissionner en quelques étapes simples.

ENTREPRENEUR :

Appuyez sur l’onglet inscription et remplissez les informations nécessaires à l’ouverture de votre compte. Vous recevrez un code d’accès et créerez un mot de passe.

Appuyez sur l'icône pour ouvrir une session

Vous accéderez au portail

Entrez votre code d’accès et votre mot de passe

L'entrepreneur spécialisé choisi sa ou ses spécialités ex.: Plomberie, Électricité, Toiture, Système intérieur, Peinture, etc.

Le système recherche les appels d’offre selon vos critères de recherche et vos spécialités.

Les projets en appel d'offre vous sont présentés avec les informations pertinentes, vous permettant un choix éclairé.

À droite vous pouvez avoir une vue rapide de la bâtisse sinistrée ou placer ce projet en mémoire le temps de prendre une décision.

Si vous appuyez sur "Vue rapide" vous accédez à une photo et description du projet

Si vous décidez d’appuyer sur " Placer ce dossier à surveiller ", ce dossier sera placé sur votre page d’accueil.

À ce stade, vous aurez le choix de refuser ou accepter cet appel d'offre avec les conditions qui s'y rattachent.

Après acceptation de soumissionner, vous aurez accès au cahier des charges avec photos, plans et autres informations pertinentes pour votre soumission.

Vous n’avez qu'à inscrire les prix dans les endroits désignés pour compléter votre soumission.

Pour vous faciliter la tâche lors des futures soumissions, vous pourrez mémoriser les prix unitaire de votre choix que vous déterminerez comme standard et ils s’afficheront automatiquement à l'acceptation d’un autre projet de soumission vous permettant d'importantes économies de temps.

Vous pouvez créer votre propre liste de prix et la modifier comme bon vous semble.

Vous avez aussi accès à des soumissions d'entrepreneur en sous-traitance sans aucun frais ni obligation de contracter avec eux.

Les sous-traitants intéressés à soumissionner dans leur domaine complèteront leurs soumissions directement sur le système du Bureau des Soumissions en Bâtiment Sinistrés du Québec. Ils auront ainsi accès à la portion du devis qui concerne leurs spécialitées.

L'entrepreneur général aura accès aux soumissions des entrepreneurs en sous-traitance et pourra choisir des sous-traitants ou tous les refuser. S'il choisit l'une des soumissions en sous-traitance sur le site, celle-ci pourra être intégrée directement à la soumission de l'entrepreneur général.

Il vous est aussi possible de remplir des addenda lorsque vous décelerez des erreurs sur le devis fournis par le mandataire.

Il ne vous reste plus qu’à soumettre votre soumission.

Vous pouvez voir l’état de vos soumissions sur votre page d’accueil

Suivant la date et l’heure de fermeture de l’appel d’offre, le mandataire de celle-ci pourra procéder à l’ouverture des soumissions pour en faire l’étude et prendre les décisions nécessaires pour leur dossier.

Si vous remportez l'appel d'offre, vous en serez informé dès la prise de décision.